Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
REKISTERINPITÄJÄ
Tmi Iina Hakkarainen
Yhteystiedot:
Aleksis Kiven Katu 26, 33100 Tampere
Y-tunnus 3111698-9
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:
Tmi Iina Hakkarainen / Iina Hakkarainen
Aleksis Kiven Katu 26, 33100 Tampere
+358 468889645
kehollesi.lasna@gmail.com
REKISTERÖIDYT
Asiakkaat.
HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÄTARKOITUS
Henkilötietoja käsitellään asiakas- ja palvelusuhteen hoitamiseen.
Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella.
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
asiakassuhteen hoitaminen
palveluistamme kertominen
REKISTERIIN TALLENNETTAVAT HENKILÖTIEDOT
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot:
nimi
syntymäaika
osoite
sähköposti (vapaaehtoinen)
puhelinnumero
Asiakastiedot:
tiedot ostetuista palveluista ja hoitosuunnitelmista
REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyllä ovat seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen :
Tmi Iina Hakkarainen / Iina Hakkarainen
Aleksis Kiven Katu 26, 33100 Tampere
+358 468889645
kehollesi.lasna@gmail.com
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnän, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 ä) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
asiakkaalta itseltään esitietolomakkeen kautta
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Kehollesin ulkopuolelle.
Luovutamme tietoja Timma Oy:lle asiakasrekisterimme ylläpitämistä varten. Timma Oy on sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia. Tarkemmin www.timma.fi/privacy .
KÄSITTELYN KESTO JA TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Henkilötietoja käsitellään pääsääntäisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa.
Henkilötietoja säilytetään 12 vuotta laissa määrätyllä tavalla.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELIJÄT
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
Timma Oy ä IT-tuki
TIETOJEN SIIRTO EU:N ULKOPUOLELLE
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO JA PROFILOINTI
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.